Sehr geehrte Damen und Herren,

im Zusammenhang mit der Einführung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, auch DSGVO genannt) in Polen, informieren wir Sie hiermit, dass:

• Administrator Ihrer personenbezogenen Daten, also die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist Arteo Sp. z o.o. Design sp. k. mit Sitz in Warschau, Palisadowa 20/22, im Folgenden als „Administrator“ oder „Arteo“ bezeichnet.
• Die Kontaktdaten des Administrators: Palisadowa 20/22, 01-940 Warschau, Telefon: 22 751 47 09, E-Mail: rodo@arteo.pl.
• Als rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung gilt Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b und f der DSGVO, d. h. zur Erfüllung eines Vertrages/zur Zusammenarbeit (Buchstabe b) und im Rahmen eines berechtigten Interesses (Buchstabe f).
• Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber notwendig, um die Zusammenarbeit zu realisieren. Eine Verweigerung der Datenangabe macht eine weitere Zusammenarbeit unmöglich.
• Die personenbezogenen Daten werden nicht an die Drittpersonen weitergegeben. Als Ausnahme hiervon gelten durch die Rechtsvorschriften berechtigten Organe.
• Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen, zu vervollständigen oder die Verarbeitung einzuschränken, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzustellen oder deren Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht, eine Klage bei der Aufsichtsbehörde, d.h. beim Präsidenten des Amtes für Schutz von personenbezogenen Daten einzureichen.

Wir informieren Sie, dass die Firma Arteo Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, NIP, REGON, Bankkontonummer und gegebenenfalls Registrierungsdaten) verarbeitet, um geschäftliche Kommunikation zu führen, Rechnungen auszustellen und steuerrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, d. h. zur Aufbewahrung der Buchhaltungsunterlagen.

Die personenbezogenen Daten werden ununterbrochen im Laufe der Zusammenarbeit und nach deren Beendigung für den Zeitraum der Verjährung möglicher Ansprüche, d.h. 3 Jahre, sowie in Bezug auf steuerrechtliche Verpflichtungen für einen Zeitraum von 6 Jahren verarbeitet.

Die Daten dürfen ausschließlich den befugten Mitarbeitern und Partnern von Arteo zur Durchführung Ihrer Aufträge zugänglich gemacht werden.

Wir erklären, dass Entscheidungen, die den Zweck der Datenverarbeitung betreffen, nicht automatisiert getroffen werden, dass die personenbezogenen Daten nicht profiliert werden und nicht an ein Drittland übermittelt werden.

Wir betonen, dass der Schutz Ihrer Privatsphäre, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, eine unserer höchsten Prioritäten ist.

Mit freundlichen Grüßen,

Die Geschäftsführung von Arteo